様々な手続きをする時期です
引っ越し作業が1週間前になると、荷造りとともに様々な書類の届け出などが必要になってきます。時間を割いて役所へ出向いても、他にも役所へ届け出をしなければならない書類があり、二度手間になった・・というのはよくあることです。このような不効率を防ぐためにも、必要な書類の届け出は一つの紙に書き出し、効率良く進めるためにスケジュールを作りましょう。
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1週間前までの各種変更
まずは今住んでいる役所へいくつかの書類を届け、各種変更を行いましょう。役所では、転出届けや印鑑登録の廃止、国民健康保険、原動機付き自転車の登録変更などを行います。はじめに、転出届けを提出して転出証明書をもらいます。この時には印鑑は必要となりますが、引っ越しの様々な書類の受け取りや提出には印鑑が必要になることが多いので、常に携帯しておくことをおすすめします。実印の登録廃止の方法はそれぞれの役所により異なっているので、転出届けを提出する時には認印だけではなく実印も持参して、一緒に登録廃止の手続きをしましょう。国民健康保険加入者と原動機付き自転車の所有者は、新居の住所が今の住所と市区町村が同じ場合には、変更の届け出の必要がありませんが、変わる場合には一緒に役所で変更の手続きを行いましょう。電気、ガス、水道などのライフラインの移転手続きもこの時期に行っておきましょう。電気は地域の電力会社へ電話で連絡し、新居先の電力会社へも引っ越しの日にちを連絡しておきましょう。ガスも、地域のガス会社へ連絡をしますが、新居では開栓をする際には立ち会う必要があるので、引っ越し前の余裕がある時に早めに開栓の日を決めておきましょう。水道も電気と同じように、今の住所と新居の水道事業者に電話で連絡しておきましょう。これ以外には、郵便局やNHK、銀行などに住所の変更の連絡をしておきましょう。郵便局では、転居届を投函しておけば、1年間は今の住宅に送られてきた郵便物を転送してもらえ大変たすかるので、是非、転居届をもらっておきましょう。その他にも生命保険、損害保険、証券会社、新聞、宅配食品、クレジットカード会社、インターネットのプロバイダなど、次から次に住所変更の必要があるものが出てくるので、思い出したらすぐにメモに残しておき、できるだけ早いうちに一気に終わらせておくようにしましょう。荷造り作業としては、普段使わないような布団や座布団、季節外の洋服などを、布団袋や段ボールにつめていきましょう。
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